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Datenschutzerklärung Huisman Groep BV 05-07-2018

Die Huisman Etech Groep BV sammelt und nutzt Informationen über ihre Mitarbeiter, um ihre Dienstleistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Huisman Etech Groep BV verpflichtet sich außerdem, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Datenschutzrechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie als Mitarbeiter verarbeiten, sowie die Schritte, die wir zum Schutz Ihrer Privatsphäre ergreifen. Lesen Sie diese Erklärung sorgfältig.

Die Huisman Etech Groep BV und alle Unternehmen, die dazu gehören, sind Unternehmen, die (elektrische) Installationen in verschiedenen Sektoren planen, installieren und warten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Huisman Etech Groep BV, Koningstraat 101, 6651 KK Druten, Handelskammer Nummer 30250646 zuständig.

Die Huisman Etech Groep nutzt verschiedene IT-Systeme zur Durchführung ihrer Geschäftsaktivitäten. Dazu gehören AGP-Projekte, Intranet und ein Zeiterfassungssystem.

Welche persönlichen Daten sammelt und verwendet die Huisman Etech Groep?

Zu den personenbezogenen Daten, die Huisman Etech Groep normalerweise sammelt, gehören:

HR / Lohnbuchhaltung:

  • Name und Adresse, Telefonnummer (privat), Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht und E-Mail-Adresse;
  • BSN-Nummer;
  • Kontonummer;
  • Name des Partners, Name und Geburtsdaten von Kindern;
  • Kopie des Ausweises;
  • Dokumente, die belegen, dass Sie an den Orten arbeiten dürfen, an denen Sie arbeiten, wie z. B. Visa, Arbeitserlaubnisse usw.;
  • Bescheinigung über das gute Verhalten und, falls zutreffend, ein Zertifikat der Zuverlässigkeit;
  • Bildung, Kurse und Kopien von Diplomen und Zertifikaten;
  • Beschäftigungsbedingungen, Nebenleistungen und andere individuelle Vereinbarungen;
  • Performance-Interviews und Interviewberichte;
  • Daten zur Arbeitsunfähigkeit (Daten, Berichte u.a. des Betriebsarztes und Unterlagen, die im Rahmen des Anspruchs auf Invaliditätsrente (Restriktionen) gefordert werden);
  • Anwesenheits- und Abwesenheitsdaten und Angabe der geleisteten Stunden.

Intranet:

  • Name und Adresse, Telefonnummer (privat und geschäftlich), Geburtsdatum und -ort, E-Mail-Adresse (privat und geschäftlich), Geschlecht;
  • Vertragszeiten, Kurzarbeit, Freistellung für die geleistete Arbeitszeit, Betriebsratsmitgliedschaft;
  • Bildung, Kurse und Kopien von Diplomen und Zertifikaten;
  • Fotografie;
  • Name und Telefonnummer für Notfälle;
  • Geburtsdaten von Kindern;
  • Größe der Arbeitskleidung und Schuhe;
  • Reiseverwaltung.

Warum verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Huisman Etech Groep sammelt und verarbeitet persönliche Daten aus folgenden Gründen:

  1. um unsere Huisman Etech Groep-Aktivitäten durchführen zu können;
  2. erforderlichenfalls den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  3. unseren Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Arbeitgeber nachzukommen;
  4. Daten an Dritte weiterzugeben (siehe nächste Seite);
  5. zu Beginn Ihrer Arbeit bei Huisman Etech Groep:
    1. Ihren Arbeitsvertrag sowie alle anderen Vereinbarungen und Regeln, die unser Arbeitsvertrag oder anderes Vertragsverhältnis mit Ihnen erfüllen muss, einzuhalten;
    2. um andere HR-Aktivitäten durchzuführen (z. B. Management von Schulungen und Disziplinarverfahren);
    3. Überwachung der Einhaltung und Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren;
    4. Verpflichtungen zu erfüllen und / oder bei Ermittlungen der Polizei, der Regierung oder der Aufsichtsbehörden zusammenzuarbeiten.

Sind Sie verpflichtet, uns die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist Voraussetzung für den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen und / oder für die Fortsetzung des Arbeitsvertrages. Das bedeutet, dass Sie verpflichtet sind, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung kann dazu führen, dass wir den Arbeitsvertrag mit Ihnen nicht fortsetzen können.

Wie lange warden die persöhnlichen Daten bewahrt?

Die Huisman Etech Groep kann (und in einigen Fällen ist sie gesetzlich verpflichtet, dies je nach Art der Daten zu tun) Ihre Daten für eine Reihe von Jahren nach Beendigung Ihrer Beschäftigung bei uns speichern. Im Allgemeinen speichern wir Daten über Steuern und Arbeitsverträge sowie Finanzdaten für 7 Jahre. Andere personenbezogene Daten werden für 2 Jahre gespeichert. Wir speichern diese sensiblen persönlichen Daten nicht länger als notwendig.

Übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte?

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung des Arbeitsvertrages oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wir teilen Ihre Daten mit:

  • • Van Deelen (Lohnbuchhaltung) für die Zahlung Ihres Gehalts;
  • • NV Schade für die Registrierung Ihrer Berufsunfähigkeitsversicherung;
  • • BPMT für Ihre Pensionsfondsregistrierung;
  • • der Arbeitsschutzdienst für Hilfe bei Arbeitsunfähigkeit.

Diese Parteien sind durch vertragliche und andere gesetzliche Verpflichtungen verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Sie erhalten nur die Daten, die sie für die Ausführung ihrer Arbeit benötigen.

Wir teilen Ihre Daten auch mit der Regierung, der Polizei, den Aufsichtsbehörden oder den Strafverfolgungsbehörden, wenn wir im Ermessen davon ausgehen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder dazu berechtigt sind oder wenn dies aus Gründen der Vorsicht erforderlich sein sollte.

Was sind Ihre Rechte?

  • Das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten
  • Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen und Sie haben ein Recht auf bestimmte Informationen darüber, wie diese Daten verarbeitet werden.
  • Das Recht, Ihre persönlichen Daten zu korrigieren
  • Wenn Sie nachweisen können, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, können Sie uns bitten, diese Daten zu aktualisieren oder auf andere Weise zu korrigieren.
  • Das Recht auf Vergessen / Recht auf Löschung von Daten
  • Wenn wir Daten aus einem anderen Grund nicht speichern oder verarbeiten müssen, können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beenden (oder einzuschränken) oder Ihre personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu löschen.
  • Das Recht zu widersprechen
  • Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf den legitimen Interessen der Huisman Etech Groep beruht (und nicht auf anderen Verarbeitungsgründen), haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten durch die Huisman Etech Groep aufgrund Ihrer persönlichen Situation zu widersprechen.

Schließlich haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in dem Land einzureichen, in dem Sie leben oder arbeiten, oder wenn Sie der Meinung sind, dass ein Problem in Bezug auf Ihre Daten aufgetreten ist. In den Niederlanden ist dies die niederländische Datenschutzbehörde.

Verwenden wir Überwachungssysteme bei der Arbeit?

Soweit gesetzlich zulässig, behält sich die Huisman Etech Groep BV das Recht vor, den Zugriff, die Nutzung und den Inhalt von Daten, die sich im Besitz der IT-Systeme von Huisman Etech befinden oder von diesen verarbeitet werden, zu kontrollieren, zu überwachen und aufzuzeichnen Groep BV. Wir tun dies, um Vorfälle und Beschwerden zu untersuchen und entsprechend zu handeln.

Was ist mit dem Datenschutz bei der Verwendung von Huisman Etech Groep BV-Systemen?

Sie sind verantwortlich für den sicheren Umgang mit Ihren Login-Daten für die Systeme von Huisman Etech Groep BV, insbesondere für das Passwort, das wir Ihnen zugewiesen haben oder das Sie selbst gewählt haben. Diese Login-Daten sind nur für den persönlichen Gebrauch bestimmt. Sie sind nicht berechtigt, Login-Daten oder andere Kontoinformationen mit anderen oder Dritten zu teilen. Die Huisman Etech Groep verwendet gesetzlich anerkannte Sicherheitstechniken für ihre Systeme.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Für Fragen, Kommentare oder wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, oder wenn Sie weitere Informationen darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen möchten, senden Sie eine E-Mail an avg@huismanetech.nl

Wie gehen wir mit Änderungen dieser Datenschutzerklärung um?

Wir passen diese Datenschutzerklärung manchmal an, beispielsweise bei Gesetzesänderungen. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie kontaktieren oder über einen anderen Kommunikationsweg informieren.